Суточные при командировках в 2016 году

Для начала стоит разобраться – что такое суточные. Это дополнительные расходы, которые связаны с проживанием вне места постоянного жительства. В определении Верховного суда сказано, что законодатель имеет право возмещать дополнительные расходы не только с фактом выполнения служебного поручения вне места постоянной работы, но еще и проживанием работника у которого нет постоянного места жительства.

Если работник в командировке, то ему полагаются определенные выплаты. Если посмотреть на статью 167 ТК РФ при направлении человека в служебную командировку, то ему гарантируется сохранение среднего заработка. Кроме этого работнику возмещается:

— расходы по найму жилого помещения;

— расходы на проезд;

— дополнительные расходы, которые будут связаны с проживанием вне места постоянного жительства;

— другие расходы, которые делал работник с разрешения или ведома работодателя.

По среднему заработку работнику оплачивается командировка на один день. Ему надо возместить расходы на проезд, а также иные расходы, которые были сделаны с ведома или разрешения начальника. То есть к однодневной командировке применяются все правила что и к обычной. Не положены суточные за время командировки однодневной. Это можно прочитать в пункте 11 Положения о командировках.

И если есть такая возможность, то должен ли сотрудник каждый день возвращаться с места служебной командировки домой? В каждом конкретном случае это все решает начальник, при этом он должен учитывать:

— условия транспортного сообщения;

— дальность расстояния;

— необходимость создания работнику условий для отдыха;

— характер выполняемого задания. Недавно Минфин России рассматривал вопрос о возможности того, что надо учитывать расходы на выплату суточных при расчете налога на прибыль. Специалист отметили, что в такие расход можно учесть, только не в составе командировочных, а в составе других расходов, которые связаны с производством и реализацией.

Если по окончанию рабочего дня работник, по согласованию с начальником организации остается в месте командирования, то ему должны возместиться расходы жилого помещения в размерах, которые определят коллективный договор или локальный нормативный акт. Соответствующими документами должны быть подтверждены затраты.