Нужны ли путевые листы, обязательно ли использовать

Нужны ли путевые листы, обязательно ли использовать?

Путевой лист автомобильного транспорта отнесён к документам первичного учёта предприятия. Он предназначен для следующих целей:

  • ведения количественного учёта расхода горюче-смазочных материалов при эксплуатации транспорта,
  • учёта рабочего времени водителя,
  • планирования графиков технического обслуживания и текущего ремонта автотранспорта,
  • планирования сроков вывода автотранспорта из эксплуатации.

Кроме перечисленного, путевой лист подтверждает эксплуатацию данного автомобиля для производственных нужд предприятия.

Содержимое путевого листа

Нужны ли путевые листы, обязательно ли использовать

  • тип автотранспортного средства, — государственный номер автомобиля,
  • регистрационный номер и дата выдачи путевого листа,
  • сведения о принадлежности автомобиля,
  • данные о водителе,
  • маршрут движения транспортного средства.

Вопрос обязательности наличия путевых листов у водителей автомобилей вызывает много споров. Постараемся прояснить ситуацию. Прежде всего обоснуем необходимость наличия путевого листа у водителя автотранспорта.

Наличие данного документа во время эксплуатации автомобиля предусмотрено пунктом 2.1.1 Правил дорожно движения РФ (ПДД). Его могут потребовать предъявить сотрудники полиции. В данном пункте ПДД РФ предусматривается обязательное наличие путевого листа у водителя автотранспорта, осуществляющего перевозки пассажиров либо грузов легковым или грузовым автотранспортом.

При отсутствии путевого листа на маршруте, в соответствии с ч.2 ст.12.3 КоАП водитель может быть устно предупрежден, либо подвергнут штрафу в сумме 500 рублей.

Кроме указанной статьи ПДД РФ, наличие путевых листов для выполнения грузопассажирских перевозок предусмотрено ст. 6 «Устава автомобильного и городского наземного электрического транспорта». Этот нормативный акт даёт право сотрудникам Федеральной службы по надзору в сфере транспорта (РОСТРАНСНАДЗОР) требовать у водителя для проверки путевой лист.

Следует сделать вывод — водители обязаны иметь оформленные путевые листы для всех видов грузопассажирских перевозок автотранспортом любой категории: грузовым и легковым. Это относится к автотранспорту предприятий всех форм собственности.

Путевые листы имеют и вторую функцию, связанную с бухгалтерским учётом предприятий. Они могут быть предъявлены сотрудникам налоговой инспекции для обоснования понесённых предприятием затрат.

Эти документы позволяют учитывать расход горюче-смазочных материалов, пробег и амортизацию автотранспорта, планировать техническое обслуживание. Учтённые и отнесённые на себестоимость произведённой продукции или оказанных услуг, эти затраты значительно уменьшают налогооблагаемую базу, тем самым сокращают размер уплачиваемых налогов.

Аренда

Нужны ли путевые листы, обязательно ли использовать

Многие предприятия арендуют для своих нужд автомобильный транспорт, используют автомобили на условиях лизинга. Пункт 2.1.1 ПДД РФ не разграничивает формы владения находящимся в эксплуатации автотранспортом. Следовательно, водитель любого автотранспортного средства, перевозящий грузы и пассажиров, будь это арендованный или находящийся в лизинге автомобиль, — должен иметь при движении по маршруту путевой лист.

Эксплуатация предприятием автотранспорта на условиях аренды или лизинга также сопряжена с учётом автопробега и расхода горюче-смазочных материалов, что невозможно без использования путевых листов. Эти расходы включаются в себестоимость продукции или услуг предприятия, и вычитаются из налогооблагаемой базы.

Из перечисленных правил существуют два исключения, при которых нет необходимости в путевых листах:

Владельцем автотранспорта является юридическое лицо, но оно в данный момент не перевозит грузы или пассажиров, и ему не требуется учитывать затраты на горюче-смазочные материалы. В этом случае водитель обязан иметь доверенность на право управления данным автотранспортом. — Автотранспорт является собственностью физического лица, использует его для личных нужд, либо передало другому физическому лицу на основании доверенности.

Часто задают вопросы — надо ли оформлять путевой лист для служебного автотранспорта? Следует отметить, что законодательством не определено понятие «служебного» автомобиля. В повседневном общении под термином «служебный» обычно подразумевают автотранспорт, используемый для осуществления управленческих или представительских функций. Однако, если так называемый«служебный» автомобиль перевозит грузы или пассажиров — водитель обязан предъявить на маршруте путевой лист по требованию сотрудников полиции.

Оформлять ли путевые листы на «служебный» транспорт для нужд бухгалтерского учёта — решает собственник предприятия, которому принадлежит данный автомобиль.

Видео: нужны ли путевые листы, обязательно ли использовать